Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Generell administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en generell administrator som skal håndtere en rekke administrative oppgaver for å sikre effektiv drift av organisasjonen. Rollen innebærer koordinering av kontoraktiviteter, håndtering av kommunikasjon, organisering av møter og arrangementer, samt støtte til ulike avdelinger etter behov. Den ideelle kandidaten er strukturert, har gode kommunikasjonsevner og kan arbeide selvstendig med høy grad av nøyaktighet. Du vil være en nøkkelperson i å opprettholde orden og effektivitet i kontormiljøet, samt bidra til et positivt arbeidsmiljø. Erfaring med administrative systemer og god kjennskap til kontorprogramvare er viktig. Stillingen krever også evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og tilpasse seg endringer i en dynamisk arbeidsdag. Vi ser etter en person som er løsningsorientert, pålitelig og har et øye for detaljer. Som generell administrator vil du samarbeide tett med ledelsen og andre ansatte for å støtte organisasjonens mål og bidra til kontinuerlig forbedring av administrative prosesser. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen administrasjon og være en sentral del av et engasjert team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige kontoroppgaver og sikre effektiv drift
- Koordinere møter, arrangementer og reiseplanlegging
- Håndtere innkommende kommunikasjon og korrespondanse
- Oppdatere og vedlikeholde administrative systemer og databaser
- Støtte ulike avdelinger med administrative behov
- Forberede rapporter, presentasjoner og dokumenter
- Sikre arkivering og dokumenthåndtering i henhold til retningslinjer
- Bestille kontorrekvisita og følge opp leverandører
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser
- Opprettholde et ryddig og organisert kontormiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant erfaring fra administrasjon eller kontorarbeid
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre kontorprogrammer
- Sterke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med planlegging og koordinering
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med møte- og reiseplanlegging?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
